Жилищный документ - справка по форме 9

Жилищный
документ

региональная альтернатива справки «Форма №9», привычной
в обиходе и хорошо знакомой российским гражданам

Реализация проекта

Жилищный документ является региональной альтернативой справке «Форма № 9», привычной в обиходе и хорошо знакомой российским гражданам. Жилищный документ содержит сведения о гражданах, зарегистрированных в жилых помещениях и используется для получения пособия с подтверждением критерия нуждаемости, для оформления имущественных сделок, постановки в очередь на жилье, оформления ипотеки, в судах, при реализации жилых помещений с торгов, для оформления опеки и попечительства, жилищных субсидий, сделок купли-продажи жилья и иных вопросах.

Создание регионального аналога «Формы №9» является результатом реализации масштабного цифрового проекта «Поквартирная карта в Ленинградской области».

Проект «Поквартирная карта Ленинградской области» реализуется по инициативе Правительства Ленинградской области в лице Комитета экономического развития и инвестиционной деятельности и является частью Региональной государственной информационной подсистемы жилищно-коммунального хозяйства (далее РГИС ЖКХ).

Предпосылками для создания «цифровой картотеки» стала отмена МВД с 2018 года поквартирного учёта населения и справок формы 9,10,11. На сегодняшний день картотеку поквартирного учёта ведут более 200 компаний. Это частные управляющие компании и ТСЖ, муниципальные предприятия, органы местного самоуправления и АО «Единый информационно-расчетный центр Ленинградской области». АО «Единый информационно-расчётный центр» реализует масштабное наполнение электронной картотеки «Поквартирная карта Ленинградской области».

На сегодняшний день в Региональную государственную информационную подсистему (РГИС) «Поквартирная карта Ленинградской области» АО «ЕИРЦ ЛО» внесены данные более чем о
1 000 000 жилых помещениях и зарегистрированных гражданах в многоквартирных жилых домах и порядка 14 000 индивидуальных жилых домах и зарегистрированных гражданах.

В зависимости от места проживания/регистрации – в многоквартирном жилом доме или в индивидуальном жилом доме, порядок обращения и процесс получения Жилищного документа отличается.

Порядок получения Жилищного документа

Многоквартирные дома

Жителям многоквартирных домов

Для того, чтобы получить Жилищный документ в МФЦ нужно предоставить:
- паспорт гражданина РФ;
- законным представителям ребёнка ― свидетельство о рождении;
- опекунам – документы, подтверждающие право на опеку;
- доверенное лицо собственника / зарегистрированного лица– доверенность.

В случае если необходимая информация для формирования документа есть в базе данных «Поквартирной карты Ленинградской области», то в течение нескольких минут Вы получите Жилищный документ на бумажном носителе.

1. При отсутствии полных данных в базе данных «Поквартирная карта» Ваш запрос на Жилищный документ будет направлен на дополнительную проверку и получить его Вы сможете в течение 3-х рабочих дней.

2. В случае, если данные отсутствуют в базе данных «Поквартирной карты Ленинградской области», Вам необходимо обратиться в организацию, осуществляющую паспортно-регистрационное обслуживание населения их жилого помещения - управляющую компанию, ТСЖ, орган местного самоуправления и т.д.

Индивидуальные жилые дома

Жителям индивидуальных частных строений

Если Вы являетесь собственником или зарегистрированы в частном домовладении, то для получения Жилищного документа (Справку по Форме №9), необходимо обратиться в территориальное управление АО «ЕИРЦ ЛО» по месту нахождения объекта недвижимости для внесения сведений в «Поквартирную карту Ленинградской области».

Обращение за услугой при наличии домовой книги

При условии наличия домовой книги, необходимо предоставить следующий пакет документов в территориальное управление АО «ЕИРЦ ЛО»:
- паспорт собственника, заявителя или доверенного лица;
- домовую книгу;
- правоподтверждающий документ на объект недвижимости (выписка из ЕГРН);
- в случае, если интересы собственника представляет иное лицо, необходимо иметь нотариальную доверенность на представление интересов собственника;
- при отсутствии штампа о выписке или прописке человека в домовой книге, необходимо предоставить копии паспортов со штампами;
- СНИЛС на детей, не достигших 14 лет.

Обращение за услугой при условии отсутствия домовой книги

При обращении за услугой, в случае отсутствия домовой книги, необходимо предоставить следующий пакет документов в территориальное управление АО «ЕИРЦ ЛО»:
- паспорт собственника, заявителя или доверенного лица;
- адресную справку (при отсутствии зарегистрированных лиц);
- заполнить заявление по образцу, предоставленному АО «ЕИРЦ ЛО»;
- правоподтверждающий документ на объект недвижимости (выписка из ЕГРН);
- в случае, если интересы собственника представляет иное лицо, необходимо иметь нотариальную доверенность на представление интересов собственника;
- копии паспортов, зарегистрированных/выписанных, если справка носит срочный характер.

Обращаем внимание! Выписка из ЕРГН должна содержать точный адрес, присвоенный объекту недвижимости, включая наименование улицы и номер дома.

Внесение данных в электронную картотеку «Поквартирная карта Ленинградской области» и проверка осуществляется в течении 14 рабочих дней. После внесения информации, собственникам и зарегистрированным гражданам будет доступна услуга получения Жилищного документа (Справки по Форме №9) в ближайшем офисе МФЦ Ленинградской области.